СЛУЖБА КОМПЛАЕНС - КОНТРОЛЯ

О деятельности Службы комплаенс-контроля

О деятельности Службы комплаенс-контроля

Служба комплаенс-контроля создана в Университете в октябре 2021 года и осуществляет свою деятельность на основании утвержденного положения о Службе.

Основными целями Службы являются:

1) обеспечение соблюдения Обществом и его работниками законодательства Республики Казахстан о противодействии коррупции, в том числе основных принципов противодействия коррупции, а также эффективная реализация системы мер по противодействию коррупции, а также своевременный мониторинг за реализацией мероприятий по противодействию коррупции.

2) обеспечение соответствия деятельности Общества требованиям законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Общества.

К задачам Службы относятся:

1. обеспечение внедрение инструментов предупреждения и превенции коррупционных правонарушений в Обществе;
2. эффективная реализация системы мер по противодействию коррупции в Обществе;
3. обеспечение проведения внутреннего анализа коррупционных рисков в Обществе;
4. обеспечение соблюдения внешних регуляторных требований и наилучшей практики по вопросам противодействия коррупции;
5. обеспечение соблюдения основных принципов противодействия коррупции в соответствии с Законом;
6. осуществление комплаенс-контроля и организация внутреннего контроля за деятельностью Общества;
7. обеспечение предупреждения, своевременного выявления, оценки и управления комплаенс-рисками и коррупционными рисками, доведение информации о них до руководства Общества.

В целях создания условий для выявления фактов коррупционных проявлений, пресечения преступлений, совершаемых с использованием служебного положения, повышения эффективности принимаемых мер по противодействию коррупции по Университету, на каждом факультете размещены «Ящики доверия», на которых указано о возможности направления обращений, жалоб, писем с указанием телефона доверия «1500».

Чтобы обратиться с просьбой о помощи, разрешении какого-либо вопроса, связанного с вопросами коррупционных проявлений, работники Университета или студенты могут оставлять в указанном «ящике доверия» обращения либо звонить на телефон доверия «1500». Что такое - «Ящик доверия», как им пользоваться и как получить ответ?

Правила пользования «Ящиком доверия»:

1. Напишите обращение, изложив суть вопроса/жалобы, при наличии дополнительных документов, можете приложить их.

2. Письмо должно быть подписано с указанием ФИО и контактной информации (телефон, электронный адрес).

3. В случае не подписания письма, такое обращение будет считаться анонимным, т. е. без подписи.

4. Выемка документов из ящиков проводится два раза в месяц работниками Службы комплаенс-контроля с привлечением работников иных структурных подразделений Университета.

5. После выемки документов проводится их регистрация и дальнейшее направление ответственным лицам для рассмотрения и принятия мер.

Работники структурных подразделений и должностные лица, работающие с информацией, полученной посредством «Ящика доверия», несут персональную ответственность за соблюдение конфиденциальности полученных сведений.