Біз туралы

Департаменттің негізгі міндеттері:

• Университеттің білім беру қызметін дамытудың стратегиялық басымдықтарын айқындайды және білім, ғылым және инновациялардың бірігуін қамтамасыз етеді.
• білім беру процесін жоспарлау, ұйымдастыру, үйлестіру және мониторингті қамтамасыз ету;
• Университеттің академиялық саясатын әзірлеу және жүзеге асыру бойынша факультеттер (мектеп) мен құрылымдық бөлімшелердің қызметін үйлестіреді.
• Университеттің білім беру бағдарламаларының портфелін және тұрақты өзектендірілуін қалыптастырады.
• Стейкхолдерлердің білім беру бағдарламаларын жобалауға және сараптауға қатысуын қамтамасыз етеді.
• Кадрлық әлеуетті қалыптастыруға және дамытуға қатысады.
• Пәндерді оқыту мен оқу-әдістемелік қамтамасыз етудің негізгі тәсілдерін әзірлейді.
• Білім алушылар контингентін қалыптастыру процесін үйлестіреді және кәсіптік бағдарлау жұмысын ұйымдастырады.
• Кәсіби тәжірибелерді ұйымдастыру және түлектерді жұмысқа орналастыру бойынша факультеттердің (мектептердің) қызметін үйлестіреді.
• Академиялық қызмет мәселелері бойынша факультеттердің (мектептердің) алқалы органдарының, комиссияларының және авторлық ұжымдарының жұмысын ұйымдастыруды қамтамасыз етеді. Республикалық деңгейдегі алқалы органдарда, сондай-ақ жоғары оқу орындарымен және басқа ұйымдармен бірлесе отырып Университеттің ұстанымын білдіреді.
• Оқу процесін ұйымдастыруға және материалдық-техникалық қамтамасыз етуге қойылатын негізгі талаптарды анықтайды.
• Оқу процесінің тиімділігін арттыру мақсатында білім беру процесіне академиялық және цифрлық инновацияларды енгізуді ұйымдастырады.
• Құжат айналымы және деректерді талдау негізінде білім алушылар контингентінің қозғалысын тұрақты есепке алуды және мониторингілеуді жүргізеді.
• Білім алушыларды білім беру процесіне тарту, оқуға қабылдау және бағдарлау жөніндегі жұмыстарды ұйымдастырады.
• Республикалық оқу-әдістемелік кеңес деңгейінде оқу-әдістемелік және ғылыми-әдістемелік мәселелер бойынша консультативтік-кеңес беру қызметін ұйымдастырады.

Департамент өз қызметінде Қазақстан Республикасының заңнамалық және нормативтік актілерін, әл-Фараби атындағы ҚазҰУ жарғысын басшылыққа алады, Болон реформаларының негізгі принциптері және кредиттік оқыту жүйесінің негізгі артықшылықтарын дамыту.

Департамент құрамына келесі бөлімшелер кіреді:

Оқуға қабылдау кеңсесі

1. Университет факультеттерінде кәсіптік бағдар беру жұмысын үйлестіру және бақылау;
    
2. Оқушыларды оқу процесіне тарту, оқуға қабылдау және бағдарлау бойынша жұмысты ұйымдастыру;
3. Талапкерлер үшін университеттің білім беру бағдарламаларын таңдау бойынша консультативтік-кеңес қызметін ұйымдастыру және өткізу;
4. Факультеттермен (мектептермен) бірлесіп оқуға қабылдаудың индикативтік жоспарын әзірлеу және талапкерлердің құжаттарды қабылдауы;
5. Әл-Фараби атындағы ҚазҰУ жоғары (бакалавриат) және жоғары оқу орнынан кейінгі (магистратура, докторантура) білім беру бағдарламалары бойынша оқуға талапкерлерді қабылдауды ұйымдастыру.

Студенттік кеңсе

1. Білім алушылардың құрамы бойынша бұйрықтар дайындау (оқудан шығару, ауыстыру, қайта қабылдау, академиялық демалыс, Шетелдік іссапарлар);
2. Жоғалған анықтамалардың орнына мұрағаттық анықтамаларды, дипломдардың телнұсқаларын және оларға қосымшаларды дайындау және беру;
3. ҚР ҒжЖБМ-де шарттық негізден бос білім беру гранттарына ауыстыру үшін үміткерлердің құжаттарын дайындау және жіберу;
4. Басқа ЖЖОКБҰ ауыстырылған/қайта қабылданған білім алушылардың жеке істерін ресімдеу және жіберу;;
5. Басқа ЖЖОКБҰ-дан ауыстырылған "Univer" жүйесіне білім алушылардың деректерін енгізу;
6. "Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Мемлекеттік көрсетілетін қызметтерді автоматтандыру"жүйелерінде көрсетілетін қызметті алушылардың өтінімдерін өңдеу;
7. Білім алушылардың құрамы бойынша бұйрықтарды тіркеу;
8. Сақтау үшін бұйрықтарды дайындау және университет мұрағатына беру.

Білім беру үдерісін ұйымдастыру кеңсесі

1. Факультеттердің оқу жұмысының көлемінің уақтылы жасалуын және бекітілуін, ПОҚ-ның Педагогикалық тапсырмаларының бөлінуін және орындалуын, оның ішінде сағат қорының тиімді пайдаланылуын бақылау;
2. Мамандықтарды даярлау мамандықтары бойынша оқу процесінің кестесін және жеке жоспарларын қалыптастыру және олардың уақтылы орындалуын бақылау;
3. Оқу процесін қамтамасыз ету үшін Академияның аудиториялық қорын есепке алу және бөлу, сабақ кестесінің, аралық бақылаулар мен емтихандардың орындалу барысын бақылау;
4. Студенттердің үлгерімін аралық бақылау және ағымдағы аттестаттау барысы мен қорытындыларына мониторинг және талдау жүргізу.

Білім беру бағдарламаларын жобалау кеңсесі

1. Университеттің оқу-әдістемелік қызметін ұйымдастырушылық, талдамалық және ақпараттық қамтамасыз ету бойынша жұмысты жоспарлау, үйлестіру және бақылау;
2. Кадрларды даярлау бағыттары бойынша академиялық комитеттердің білім беру бағдарламаларын жобалауына Мониторинг жүргізу;
3. Университеттің академиялық кеңесінің жұмысын қамтамасыз ету.

Академиялық және цифрлық инновациялар кеңсесі

1. . Университеттің ашық және қашықтықтан білім беру саласындағы білім беру қызметін дамытудың басым бағыттарын айқындайды.
2. Университетте ҚБТ қолдана отырып оқытуды ұйымдастыру қағидаларына сәйкес оқыту процесінің тиімділігін арттыру мақсатында білім беру процесіне академиялық және цифрлық инновацияларды енгізуді ұйымдастырады.
3. Университеттің онлайн ашық және қашықтықтан білім беру платформаларын дамытады.
4. Сыртқы ұйымдар үшін өтеулі негізде білім беру процесіне академиялық және цифрлық инновацияларды енгізуге байланысты консультациялық қызметтерді, оқыту жөніндегі қызметтерді және өзге де қызметтерді жүзеге асырады.

Кәсіби даму және мансап кеңсесі

1. Мансап бойынша кеңес беру және мансапты бағалау
2. Түйіндеме және ілеспе хаттармен жұмыс
3. Тағылымдамалар мен бос жұмыс орындарын табуға көмектесу
4. Жұмыспен қамтудың әртүрлі аспектілері бойынша семинарлар мен тренингтер өткізу
5. Бос орындар жәрмеңкелерін және жұмыс берушілермен кездесулер өткізу
6. Алдағы оқиғалар мен жұмыс мүмкіндіктері туралы ақпаратқа қол жеткізуді қамтамасыз ету.