Біз туралы
Департаменттің негізгі міндеттері:
- Университеттің білім беру қызметін дамытудың стратегиялық басымдықтарын айқындайды және білім, ғылым және инновациялардың бірігуін қамтамасыз етеді.
- білім беру процесін жоспарлау, ұйымдастыру, үйлестіру және мониторингті қамтамасыз ету;
- Университеттің академиялық саясатын әзірлеу және жүзеге асыру бойынша факультеттер (мектеп) мен құрылымдық бөлімшелердің қызметін үйлестіреді.
- Университеттің білім беру бағдарламаларының портфелін және тұрақты өзектендірілуін қалыптастырады.
- Стейкхолдерлердің білім беру бағдарламаларын жобалауға және сараптауға қатысуын қамтамасыз етеді.
- Кадрлық әлеуетті қалыптастыруға және дамытуға қатысады.
- Пәндерді оқыту мен оқу-әдістемелік қамтамасыз етудің негізгі тәсілдерін әзірлейді.
- Білім алушылар контингентін қалыптастыру процесін үйлестіреді және кәсіптік бағдарлау жұмысын ұйымдастырады.
- Кәсіби тәжірибелерді ұйымдастыру және түлектерді жұмысқа орналастыру бойынша факультеттердің (мектептердің) қызметін үйлестіреді.
- Академиялық қызмет мәселелері бойынша факультеттердің (мектептердің) алқалы органдарының, комиссияларының және авторлық ұжымдарының жұмысын ұйымдастыруды қамтамасыз етеді. Республикалық деңгейдегі алқалы органдарда, сондай-ақ жоғары оқу орындарымен және басқа ұйымдармен бірлесе отырып Университеттің ұстанымын білдіреді.
- Оқу процесін ұйымдастыруға және материалдық-техникалық қамтамасыз етуге қойылатын негізгі талаптарды анықтайды.
- Оқу процесінің тиімділігін арттыру мақсатында білім беру процесіне академиялық және цифрлық инновацияларды енгізуді ұйымдастырады.
- Құжат айналымы және деректерді талдау негізінде білім алушылар контингентінің қозғалысын тұрақты есепке алуды және мониторингілеуді жүргізеді.
- Білім алушыларды білім беру процесіне тарту, оқуға қабылдау және бағдарлау жөніндегі жұмыстарды ұйымдастырады.
- Республикалық оқу-әдістемелік кеңес деңгейінде оқу-әдістемелік және ғылыми-әдістемелік мәселелер бойынша консультативтік-кеңес беру қызметін ұйымдастырады.
Департамент өз қызметінде Қазақстан Республикасының заңнамалық және нормативтік актілерін, әл-Фараби атындағы ҚазҰУ жарғысын басшылыққа алады, Болон реформаларының негізгі принциптері және кредиттік оқыту жүйесінің негізгі артықшылықтарын дамыту.
Департамент құрамына келесі бөлімшелер кіреді:
Оқуға қабылдау кеңсесі
- Университет факультеттерінде кәсіптік бағдар беру жұмысын үйлестіру және бақылау;
- Оқушыларды оқу процесіне тарту, оқуға қабылдау және бағдарлау бойынша жұмысты ұйымдастыру;
- Талапкерлер үшін университеттің білім беру бағдарламаларын таңдау бойынша консультативтік-кеңес қызметін ұйымдастыру және өткізу;
- Факультеттермен (мектептермен) бірлесіп оқуға қабылдаудың индикативтік жоспарын әзірлеу және талапкерлердің құжаттарды қабылдауы;
- Әл-Фараби атындағы ҚазҰУ жоғары (бакалавриат) және жоғары оқу орнынан кейінгі (магистратура, докторантура) білім беру бағдарламалары бойынша оқуға талапкерлерді қабылдауды ұйымдастыру.
Студенттік кеңсе
- Білім алушылардың құрамы бойынша бұйрықтар дайындау (оқудан шығару, ауыстыру, қайта қабылдау, академиялық демалыс, Шетелдік іссапарлар);
- Жоғалған анықтамалардың орнына мұрағаттық анықтамаларды, дипломдардың телнұсқаларын және оларға қосымшаларды дайындау және беру;
- ҚР ҒжЖБМ-де шарттық негізден бос білім беру гранттарына ауыстыру үшін үміткерлердің құжаттарын дайындау және жіберу;
- Басқа ЖЖОКБҰ ауыстырылған/қайта қабылданған білім алушылардың жеке істерін ресімдеу және жіберу;;
- Басқа ЖЖОКБҰ-дан ауыстырылған "Univer" жүйесіне білім алушылардың деректерін енгізу;
- "Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Мемлекеттік көрсетілетін қызметтерді автоматтандыру"жүйелерінде көрсетілетін қызметті алушылардың өтінімдерін өңдеу;
- Білім алушылардың құрамы бойынша бұйрықтарды тіркеу;
- Сақтау үшін бұйрықтарды дайындау және университет мұрағатына беру.
Білім беру үдерісін ұйымдастыру кеңсесі
- Факультеттердің оқу жұмысының көлемінің уақтылы жасалуын және бекітілуін, ПОҚ-ның Педагогикалық тапсырмаларының бөлінуін және орындалуын, оның ішінде сағат қорының тиімді пайдаланылуын бақылау;
- Мамандықтарды даярлау мамандықтары бойынша оқу процесінің кестесін және жеке жоспарларын қалыптастыру және олардың уақтылы орындалуын бақылау;
- Оқу процесін қамтамасыз ету үшін Академияның аудиториялық қорын есепке алу және бөлу, сабақ кестесінің, аралық бақылаулар мен емтихандардың орындалу барысын бақылау;
- Студенттердің үлгерімін аралық бақылау және ағымдағы аттестаттау барысы мен қорытындыларына мониторинг және талдау жүргізу.
Білім беру бағдарламаларын жобалау кеңсесі
- Университеттің оқу-әдістемелік қызметін ұйымдастырушылық, талдамалық және ақпараттық қамтамасыз ету бойынша жұмысты жоспарлау, үйлестіру және бақылау;
- Кадрларды даярлау бағыттары бойынша академиялық комитеттердің білім беру бағдарламаларын жобалауына Мониторинг жүргізу;
- Университеттің академиялық кеңесінің жұмысын қамтамасыз ету.
Академиялық және цифрлық инновациялар кеңсесі
- . Университеттің ашық және қашықтықтан білім беру саласындағы білім беру қызметін дамытудың басым бағыттарын айқындайды.
- Университетте ҚБТ қолдана отырып оқытуды ұйымдастыру қағидаларына сәйкес оқыту процесінің тиімділігін арттыру мақсатында білім беру процесіне академиялық және цифрлық инновацияларды енгізуді ұйымдастырады.
- Университеттің онлайн ашық және қашықтықтан білім беру платформаларын дамытады.
- Сыртқы ұйымдар үшін өтеулі негізде білім беру процесіне академиялық және цифрлық инновацияларды енгізуге байланысты консультациялық қызметтерді, оқыту жөніндегі қызметтерді және өзге де қызметтерді жүзеге асырады.
Кәсіби даму және мансап кеңсесі
- Мансап бойынша кеңес беру және мансапты бағалау
- Түйіндеме және ілеспе хаттармен жұмыс
- Тағылымдамалар мен бос жұмыс орындарын табуға көмектесу
- Жұмыспен қамтудың әртүрлі аспектілері бойынша семинарлар мен тренингтер өткізу
- Бос орындар жәрмеңкелерін және жұмыс берушілермен кездесулер өткізу
- Алдағы оқиғалар мен жұмыс мүмкіндіктері туралы ақпаратқа қол жеткізуді қамтамасыз ету.
