О нас

Основными задачами Департамента являются:

1. определение стратегических приоритетов развития образовательной деятельности Университета и обеспечение интеграции образования, науки и инноваций;
2. обеспечение планирование, организация, координация и мониторинг образовательного процесса;
3. координация деятельность факультетов и структурных подразделений по разработке и реализации академической политики Университета;  
4. формирование портфеля и регулярная актуализация образовательных программ Университета;
5. обеспечения участия стейкхолдеров в проектировании и экспертизе образовательных программ;  
6. участие в формировании и развитии кадрового потенциала;
7. разработка основных подходов к преподаванию и учебно-методическому обеспечению дисциплин;
8. координация процесса формирования контингента обучающихся и организация профориентационной работы;
9. координация деятельности факультетов по организации профессиональных практик и трудоустройства выпускников;
10. обеспечение организации работы коллегиальных органов, комиссий и авторских коллективов факультетов по вопросам академической деятельности. Представление позиции Университета в коллегиальных органах республиканского уровня, а также во взаимодействии с вузами и иными организациями;
11. определение основных требования к организации и материально-техническому обеспечению образовательного процесса;
12. организация и внедрение в образовательный процесс академических и цифровых инноваций с целью повышения эффективности процесса обучения; 
13. постоянный учет и мониторинг движения контингента обучающихся, на основе документооборота и аналитики данных;
14. организация работы по привлечению, приему на обучение и ориентированию обучающихся в образовательном процессе;
15. организация консультативно-совещательной деятельности по учебно-методическим и научно-методическим вопросам на уровне Республиканского учебно-методического совета.

Департамент руководствуется в своей деятельности законодательными и нормативными актами Республики Казахстан, Уставом КазНУ им. аль-Фараби, основными принципами Болонских реформ и развитием основных преимуществ кредитной системы обучения.

Департамент состоит из 6 Офисов:

Офис приема на обучение

• Координация и контроль профориентационной работы на факультетах университета.
• Привлечение учащихся к учебному процессу, организация работы по приему и ориентации на обучение. 
• Организация и проведение консультативно-совещательной деятельности по выбору образовательных программ университета для абитуриентов.
• Разработка индикативного плана приема на обучение совместно с факультетами (школами) и прием документов абитуриентами.
• Организация приема абитуриентов на обучение по образовательным программам высшего (бакалавриата) и послевузовского образования (магистратуры, докторантуры) КазНУ им. Аль-Фараби.  

Офис студента

• Подготовка приказов по составу обучающихся (отчисление, переводы, восстановление, академический отпуск, заграничные командировки).
• Подготовка и выдача архивных справок, дубликатов дипломов и приложений к ним взамен утерянных.
• Подготовка и отправка документов претендентов для перевода с договорной основы на вакантные образовательные гранты в МНВО РК.
• Оформление и отправка личных дел обучающихся, переведенных/восстановленных в другие ОВПО.
• Внесение данных обучающихся в систему “Univer”, переведенных из других ОВПО.
• Обработка заявок услугополучателей в системах "Автоматизация государственных услуг Министерства образования и науки Республики Казахстан".
• Регистрация приказов по составу обучающимся.
• Подготовка и передача приказов для хранения в архив университета.

Офис проектирования образовательных программ 

• Планирование, координация и контроль работы по организационному, аналитическому и информационному обеспечению учебно-методической деятельности Университета.
• Мониторинг проектирования образовательных программ академическими комитетами по направлениям подготовки кадров.
• Обеспечение работы Академического совета Университета.

Офис организации образовательного процесса

• Контроль за своевременным составлением и утверждением объема учебной работы факультетов, распределением и выполнением педагогических поручений ППС, в том числе за эффективным использованием часового фонда.
• Формирование графика учебного процесса и индивидуальных планов по специальностям подготовки специалистов и контроль за их своевременным выполнением.
• Учет и распределение аудиторного фонда академии для обеспечения учебного процесса, контроль за ходом выполнения расписания занятий, промежуточных контролей и экзаменов.
• Проведение мониторинга и анализа хода и итогов промежуточного контроля успеваемости и текущей аттестации студентов.

Офис академических и цифровых инноваций

• Определение приоритетных направления развития образовательной деятельности Университета в области открытого и дистанционного образования.
• Организация и внедрение в образовательный процесс академических и цифровых инноваций с целью повышения эффективности процесса обучения в соответствии с правилами организации обучения с применением ДОТ в Университете.
• Развивтие платформ онлайн и дистанционного образования Университета.
• Осуществление на возмездной основе для внешних организаций консультационных услуг, услуг по обучению и иных услуг, связанных с внедрением академических и цифровых инноваций в образовательный процесс.

Офис профессионального развития и карьеры

• Карьерное консультирование и оценку карьерных возможностей.
• Работу над резюме и сопроводительными письмами.
• Помощь в поиске стажировок и вакансий.
• Проведение семинаров и тренингов по различным аспектам трудоустройства.
• Проведение ярмарок вакансий и встреч с работодателями.
• Обеспечение доступа к информации о предстоящих мероприятиях и возможностях трудоустройства.

Документы:

Положение об оценки грамотности и знаний в области устойчивого развития